Hallo,
Warum nehmt Ihr das Geld den "teams" nicht schon bei der Anmeldung ab? Wer dann nicht kommt hat Pech gehabt. Geld zurück gibt es nicht. Wenn sich dann im Voraus weniger anmelden, weil alleine die Anmedlung schon kostenpflichtig ist, könnt Ihr wenigstens im Voraus planen, ob der Bremswagen nur einen Tag oder doch zwei gebraucht wird. Ist dann auch weniger Veräppelung des Zuschauers.
Nur mal so als Idee.
Gruß Gordon