Mathilde hatte unter MLP eine Anfrage zum Thema AKTENFLUT IM TIERBEREICH? Vielleicht weiß ja noch jemand einen Tipp?
Ich kopier mal hier rein:
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Titel: Re:Milchleistungsprüfung
Beitrag von: Mathilde on Heute um 10:58:32
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Hallo,
vielleicht gehörts auch in Büro Büro , aber die Schweinehalter interessierts ja nicht.
Muss mich hier mal outen. Wie und nach welchem System legt Ihr eigentlich ganz ganze "Getier"ab.
Mir wächst das ganze so langsam aber sicher über den Kopf
.
Hi Tier Bestands liste, Bestandsbuch für Medikamente, Karten in Karteikasten für jede Kuh (für Besameer) Rinderpässe, Milchkontrollrückberichte. Für meinen Bestand sind da Ordner zu klein (soooo groß ist er aber auch wieder nicht) Habe mir heute schon überlegt ob ich die Milchkontrollrückberichte nicht einfach in einen Karton ablege
Und dann kommen noch diverse Schreiben wie Brucelloseuntersuchung in der Pool-Milch und und und....
Bin für Tipps wirklich dankbar.
LG von einer chaotischen Mathilde
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Titel: Re:Milchleistungsprüfung
Beitrag von: martina-s on Heute um 15:46:42
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Hallo Mathilde,
leider kann ich Dir dazu auch keinen Tipp geben. Wir haben da selber mehrere Ordner. S' wird bestimmt nich weniger mit all den neuen Bestimmungen.
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Titel: Re:Milchleistungsprüfung
Beitrag von: martina on Heute um 16:09:51
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Mathilde, daß ist eine interessante Frage, dazu gönn ich uns in Büro-Büro auch mal eine Box oder hab ich da schon so eine ähnliche??? *grübel* ich glaube schon, dort werd ich deine Frage und meine Antwort noch mal hineinkopieren. ok?
Ich hab neulich unser Büro umgeräumt und alle Akten mit Aktenplan sortiert *uiuiui*
Alles, was mit Viehzeug zu tun hat, hat jetzt gelbe Schilder/Ordner bekommen.
Wir haben ca. 50 Stck. Rindvieh und dafür hab ich *zähl* 8 Ordner + 1 für die Schweine (Bestandsregister, Zu- und Verkaufsabrechnungen)
* Rinderbestandsregister mit Tierpässen, da reichen bei uns noch 4,5 cm
* Abgänge: dahinein kommen alle Rinderunterlagen von abgegangen Tieren, zb. der Ausdruck der Abgangsmeldung, Schlachtabrechnung in Kopie usw.
* Rinderprämie 7 cm, alle Unterlagen rund um Schlachtprämien
* Seuchen, da kommt die TSK rein und die Untersuchungen der Tankmilch zu IBR usw, außerdem die Warngeschichten zur MKS
* Medikamente, sprich Bestandsbuch mit Abgabebelegen
* Molkerei --> alles was da irgendwie dazu gehört und der einfachheit halber auch die paar Utnerlagen von der Besamungsgenossenschaft
* QM - dort lager ich alles, was dazu gehört, Futtermittel-unbedenklichkeit, Fragebogen, Notizen zum Hemmstofftest usw
Futtermittellieferscheine
* Milchkontrolle, also das, was Du wissen willst.
Die MLP-Unterlagen haben wir bislang alle in den hellblauen Schnellheftern gesammelt, die es dafür vom Kontrolleur gibt und jahrelang in irgendwelchen Kartons auf dem Dachboden durchgebracht. Wozu? Nach 5 Jahren guckt da bei uns keiner mehr rein! Also habe ich von den letzten Jahren die Jahresabrechnungen herausgenommen und in einem Ordner abgeheftet. Und in den kommen jetzt auch immer die aktuellen Unterlagen. Wenn das Jahr voll ist, nehm ich jeweils den letzten raus, wenn ich den neuen ablege - habe ich mir vorgenommen. Jahresbericht kommt dann nach hinten zu den anderen.