Bei mir ist das Hängemappensystem ein Erfolg. Ziel ist es, möglichst täglich die Register durchzugehen. Meine Register sind "Verkäufe" (hier sind alle Rechnungen / Quittungen zum Weinverkauf), "Finanzen" (hier hin kommen alle Kontoauszüge, ich bin Kassierin in 3 Vereinen, führe meine Buchhaltung und die meines Mannes), "E-Mail / Internet" (hier ist alles, was ich erledigen muss, wenn ich das nächste Mal online bin), "eingeben" (hier ist alles, das irgendwo im Computer in eine Datei eingetragen werden muss), "nicht definiert" (das ist das schwierigste Register. Da sind alles Sachen, von denen ich nicht weiss, was ich wo mit ihnen anfangen soll), "ablegen", "verarbeiten" (da ist alles, das irgendwie bearbeitet werden muss), "Offerten" (hier wartet jemand auf ein Angebot). Für jede Buchhaltung habe ich eine Hängemappe mit den 3 Plastikmappen "zu bezahlende Rechnungen", "Lieferscheine", "später zu bezahlen". Ich mache jeden Monat meine Zahlungen und kann dann einfach pro Buchhaltung die richtige Mappe zücken und den Zahlungsauftrag erteilen.
Das alles funktioniert tiptop, wenn ich genug Zeit habe, die Register möglichst täglich zu leeren. Wenn ich viel Aussenarbeit habe, wie das Anita auch schreibt, ist das Chaos schnell perfekt.
So nun sollte ich mich ans Entwirren des Chaos machen!