Abwicklung und Organisation von Ausflugsfahrten

[margo]

Hallo alle Organisatorinnen von Ausflugsfahrten,

Ich muß mal nachfragen wie Ihr das handhabt wenn ihr was organisiert.
Wir haben das Problem dass sich Leute anmelden dann aber nicht mitfahren, dann muß die Ortsbäuerin entweder Geldeintreiben gehen von diejenige (was keine gerne tut)  , oder von der Vereinskasse bezahlen.Im vorhinein bezahlen wäre wahrscheinlich die einzige Lösung, allerdings hat es sich so eingebürgert dass viele erst im Bus bezahlen.
Wir würde nur interessieren wie ihr das managt und was macht ihr wenn jemand krank wird, wird da anders entschieden oder nicht?
Ich bin dankbar für eure tips
lg margo

[gundi]

Hallo margo!

In unserer Gemeinde wird mit der Einladung (z.B. Bäuerinnenlehrfahrt) gleich ein Erlagschein beigelegt. Wenn ich dann den Betrag einzahle bin ich zugleich angemeldet. Soviel ich weiss bekommt man aber das Geld auch nicht mehr zurück, wenn man nicht mitfährt.

lg gundi

[Anna]

Liebe Landfrauen!
Auch ich möchte mich zu diesem Thema melden. Wie ich schon einmal geschrieben habe, bin ich Geschäftsführerin der ARGE bäuerliche Exkursionsbetriebe in Salzburg. Zu uns kommen auch öfters Landfrauengruppen und das Thema mit den nachlässigen Anmeldungen und Stornos kennen wir auch. Wir haben für die Abwicklung der Gruppenfahrten ein Reisebüro - Landwelt Reisen, das sich für Landfrauenausflüge, Agrarstudien- und Erlebnisreisen spezialisiert hat - engagiert. Wenn man die Abwicklung an einen solchen Dienstleister abgibt entfällt schon einmal die "Veranstalterhaftung" die auch jede von euch trifft, wenn ihr eine Fahrt organisiert und außerdem der Ärger mit den Stornos. Es läuft dann alles professionell ab und ihr braucht euch nicht selber um diese unangenehmen Dinge kümmern. Die Kosten braucht ihr nicht scheuen, den ein Reiseveranstalter bekommt andere Preise wie ihr und natürlich wird ein Geschäft nur zustande kommen wenn der Preis passt, oder?
Landwelt Reisen bietet sehr schöne Programme nach Salzburg und ganz Österreich aber auch in den angrenzenden Bayrischer Raum an.
Es gibt touristische Highlights (Salzburg ist einfach schön) aber auch spezielle Veranstaltungen (Adventsingen, Besuch auf einer Seebühne) und natürlich Besuche auf unseren Exkursionsbauernhöfen. Schaut doch einfach auf der Homepage nach www.landwelt.at und informiert euch.
Würde mich freuen, wenn sich viele für dieses Angebot entscheiden. Auch wir Bauern sind an diesem Reisebüro beteiligt.

Herzliche Grüße
Anna

[Katharina]

Wir sind in unserem Landfrauenverein dazu übergegangen, dass der Einzahlungsbeleg gleichzeitig die Anmeldung für die Fahrt ist. Unser Ortsverein hat 250 Mitglieder und wir sind meist mit 2 Bussen unterwegs.

Falls sie sich rechtzeitig bei Verhinderung abmelden und wir mit einem kleineren preisgünstigeren Bus fahren können, bekommen sie ihr Geld zurück. Wenns erst kurz vor der Fahrt ist, dann nur die ersparten Eintrittsgelder. Den anteiligen Fahrtpreis müssen sie dann leider bezahlten.

Mit diesem System fahren wir eigentlich recht gut.